Als erkende vereniging uit Kasterlee, Lichtaart en Tielen kan je voor de organisatie van je evenement beroep doen op de logistieke ondersteuning van onze gemeente. Het gemeentebestuur biedt feestmateriaal aan dat quasi door iedereen bij evenementen kan gebruikt worden. Voor andere materialen zal je echter nog steeds de privémarkt moeten aanspreken.
Een lijst van de gemeentelijke feestmaterialen vind je terug in het retributie- en uitleenreglement rechts op deze pagina onder 'downloads'.
Voor wie?
Enkel verenigingen die door de gemeente erkend zijn, kunnen gemeentelijke materialen ontlenen. De gemeente voorziet vanaf 1 januari 2020 twee gebruikerscategorieën die in aanmerking komen voor ontlening van gemeentelijke materialen. Wie hier precies voor in aanmerking komt en onder welke condities, kan je nalezen in het retributie- & uitleenreglement.
Ontleningen voor privédoeleinden blijven -vanzelfsprekend- niet mogelijk!
Voorwaarden?
- Sommige materialen dien je zelf op te halen en terug te brengen. Andere materialen worden door de gemeentelijke diensten geleverd.
- Materialen die je wenst te ontlenen, kunnen zich op verschillende locaties bevinden. In het retributie- & uitleenreglement kan je de respectievelijke locaties terugvinden. Openingsuren zijn te raadplegen op de gemeentelijke website.
- Ontleningen van materialen die geleverd worden dien je minimaal 60 kalenderdagen voor aanvang van je activiteit door te geven. Hiervoor maak je gebruik van de gemeentelijke evenementenkluis.
- Ontleningen van materialen die je zelf ophaalt, dien je minimaal 14 kalenderdagen voor aanvang van je activiteit door te geven. Hiervoor maak je gebruik van de gemeentelijke evenementenkluis.
Hoe aanvragen?
Je kan je aanvraag voor ontlening van feestmaterialen invoeren via de gemeentelijke evenementenkluis.
Materialen niet in de lijst of niet meer beschikbaar? Dan kan je als erkende vereniging ook informeren bij de provinciale uitleendiensten:
- Sport Vlaanderen voor de ontlening van sportmaterialen
- Provinciaal vormingscentrum Malle voor de ontlening van audiovisueel en didactisch materiaal
Kostprijs?
De meeste materialen worden gratis ter beschikking gesteld voor de gebruikersgroep categorie A. Andere materialen zoals de podiumwagen zijn betalend en worden gefactureerd. De gehanteerde huurprijzen voor het betalend feestmateriaal kan je terugvinden in bijlage 6 en bijlage 7 van het retributie- en uitleenreglement.
Reglement?
Het retributie- en uitleenreglement voor het ontlenen van gemeentelijke materialen, alsook een samenvatting van de geïndexeerde tarieven, vind je rechts op deze pagina onder 'downloads'.