Gemeente Kasterlee

Evenementen: ontlening materialen

Walky's

Als erkende vereniging uit Kasterlee, Lichtaart en Tielen kan je voor de organisatie van je evenement beroep doen op de logistieke ondersteuning van onze gemeente. De gemeente biedt feestmateriaal aan dat quasi door iedereen bij evenementen kan gebruikt worden. Voor andere materialen zal je echter nog steeds de privémarkt moeten aanspreken. 

Een lijst van de gemeentelijke feestmaterialen kan je terugvinden in het ontleningsreglement onder de sectie "downloads".

Voor wie?

Enkel aanvragers die door de gemeente erkend zijn, kunnen gemeentelijke materialen ontlenen. Wie komt hier voor in aanmerking?:

    • erkende verenigingen uit Kasterlee
    • Buurtcomité
    • Kermiscomité
    • Adviesraad
    • Scholen
    • Derde bataljon paracommando's Tielen

Ontleningen voor privédoeleinden zijn -vanzelfsprekend- niet mogelijk.

Voorwaarden?

  • Sommige materialen dien je zelf op te halen en terug te brengen. Andere materialen worden door de gemeentelijke diensten geleverd
  • Materialen die je wenst te ontlenen, kunnen zich op verschillende locaties bevinden. In het ontleningsreglement kan je alvast de respectievelijke locaties en de bijhorende openingsuren terugvinden
  • Ontleningen van materialen DIE GELEVERD WORDEN dien je minimaal 60 kalenderdagen voor aanvang van je activiteit door te geven. Hiervoor maak je gebruik van het digitaal evenementenloket.
  • Ontleningen van materialen DIE JE ZELF OPHAALT dien je minimaal 14 kalenderdagen voor aanvang van je activiteit door te geven. Hiervoor maak je gebruik van het digitaal evenementenloket. 

Hoe aanvragen?

Je kan je aanvraag voor ontlening van feestmaterialen invoeren via het digitaal evenementenloket.

Materialen niet in de lijst of niet meer beschikbaar? Dan kan je als erkende vereniging ook informeren bij de provinciale uitleendiensten:

Kostprijs?

De meeste materialen worden gratis ter beschikking gesteld. Andere materialen zoals de podiumwagen en containers zijn betalend en worden gefactureerd. De gehanteerde huurprijzen voor het betalend feestmateriaal kan je terugvinden in bijlage 8 van het ontleningsreglement.

Reglement?

Je kan het detailreglement tot ontlening van gemeentelijke materialen onder de sectie "downloads" raadplegen. 

Openingsuren & contact

Evenementenloket

adres
Markt 12460 Kasterlee
tel.
014 85 99 80
e-mail
evenementen@kasterlee.be
Open vandaag: 9-12 uur

Deel deze pagina