Verenigingsloket

Als vereniging besteed je je tijd liever aan je werking dan aan papierwerk. Ook als gemeente willen wij dat je zoveel mogelijk zaken digitaal en op jouw tempo kan regelen. Daarom bouwt Kasterlee mee aan het Verenigingsloket, een online platform van de Vlaamse overheid. Via dit platform vind je op termijn heel wat diensten en overheidsinformatie voor verenigingen, 24/7 digitaal beschikbaar. En zo krijg je een extra kanaal bij om nieuwe leden en vrijwilligers te bereiken.

Hoe werkt het Verenigingsloket?

Elke vereniging krijgt een vCode, een uniek identificatienummer in de nieuwe databron van de Vlaamse overheid: het Verenigingsregister. Met die code kan je vlotter communiceren met ons én andere overheden, zonder dat je telkens dezelfde gegevens opnieuw moet doorgeven.

Vanaf september 2025 zijn erkende Kastelse verenigingen opgenomen in het Verenigingsregister. Via www.verenigingsloket.be kan je je gegevens raadplegen, aanpassen en ook extra contactpersonen uitnodigen om je vereniging mee te beheren.

Welke gegevens registreren we?

We nemen onderstaande informatie op in het Verenigingsregister:

• Verenigingsgegevens
  (zichtbaar voor publiek)
  • Naam (+ korte naam indien van toepassing)
  • KBO-nummer (indien van toepassing)
  • Korte beschrijving
  • Startdatum
  • Minimum- & maximumleeftijd van de doelgroep
  • Algemene contactgegevens
  • Locatie gegevens
  • Hoofdactiviteit

• Gegevens van de gekende vertegenwoordigers/contactpersonen
  (niet zichtbaar voor publiek)
  • Naam en voornaam
  • INSZ-nummer (= rijksregisternummer)
  • Rol binnen de vereniging
  • E-mailadres
  • Telefoon/gsm-nummer

Wie kan jullie gegevens zien en wijzigen?

Vanuit de gemeente kunnen wij jullie verenigingsdata zien en aanpassen via deze nieuwe Vlaamse databron, net zoals andere aangesloten gemeenten of Vlaamse overheidsdepartementen. Alle wijzigingen worden nauwkeurig gelogd en zijn zichtbaar voor je vereniging.

Ben je erkend als Kastelse vereniging? Dan ben je zichtbaar voor burgers in het Verenigingsloket. Enkel de algemene gegevens van je vereniging zijn publiek zichtbaar.
Het gaat om: 

• Korte beschrijving van de vereniging
• Doelgroep (hoofdactiviteit en minimum- & maximumleeftijd)
• Algemene contactgegevens (je kiest zelf wat je aanvult: adres, telefoonnummer, e-mail, website, social media)
• Locatie gegevens
• Eventueel werkingsgebied

Persoonlijke gegevens van je vertegenwoordigers zijn niet zichtbaar voor publiek. Deze info blijft vertrouwelijk en is uitsluitend zichtbaar voor de gemeente en andere overheden (in het kader van dienstverlening) én de vertegenwoordigers zelf.

Wil je vereniging publiek niet zichtbaar zijn? Dan kan je dit eenvoudig aangeven via Mijn vereniging op het platform.

Is dat allemaal wettelijk in orde?

Alles gebeurt volgens de AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Dat betekent dat je:

• altijd inzage krijgt in je gegevens,
• fouten kan laten rechtzetten,
• zeker bent dat de gegevens enkel gebruikt worden voor digitale dienstverlening tussen overheden en verenigingen.

We waken er samen met de Vlaamse Overheid over dat deze voorschriften gerespecteerd worden.  

Elke uitwisseling van data gebeurt versleuteld. Zo kan niemand van buitenaf jullie gegevens onderscheppen wanneer ze worden uitgewisseld.

Wat bieden we jou nog?

Dankzij de intrede tot het Verenigingsloket, verschijnen je algemene verenigingsgegevens ook in de Kastelse Verenigingengids op de gemeentelijke website. Hier kunnen inwoners makkelijk met slimme filters hun weg vinden naar een lokale sportclub, muziekvereniging of andere creatieve hobby.

De gegevens in onze Verenigingengids worden dagelijks digitaal uit het Verenigingsloket gehaald. Om lokaal je zichtbaarheid te vergroten, is het dus van uiterst belang je gegevens in het Verenigingsloket up-to-date en zo volledig mogelijk te houden. Dit is de verantwoordelijkheid van elke vereniging zelf. Ook deze lokale gids publiceert énkel de algemene gegevens van je vereniging.

Zie je graag andere gegevens in de Verenigingengids op de gemeentelijke website?
Log dan in op het Verenigingsloket via itsme of de eID van de gekende vertegenwoordigers. Deze wijzigingen worden automatisch de volgende dag meegenomen in onze Kastelse Verenigingengids.

Wat verwachten we van jou?

Het is de verantwoordelijkheid van elke vereniging zelf om de gegevens in het Verenigingsloket juist, volledig en actueel te houden. Inloggen kan eenvoudig via itsme of eID van de gekende vertegenwoordigers.

Heb je graag meer info of hulp? Dan kan je terecht bij de vrijetijdsdienst.