Buitenlandse akte erkennen en overschrijven

Je buitenlandse akte wordt het best overgeschreven in de Belgische registers van de burgerlijke stand. Dat is niet verplicht, maar het is gemakkelijker om nadien uittreksels of afschriften op te vragen van die akte.
Meer info vind je op de Federale overheidsdienst van Buitenlandse Zaken.

Om een buitenlandse akte in België te laten erkennen, moet de akte:

• opgesteld zijn door de buitenlandse bevoegde autoriteit. Ze moet ook de vorm hebben die in dat land gebruikelijk is.

• gelegaliseerd zijn en/of een apostille hebben. Meer info vind je hier.

• door een beëdigde vertaler vertaald worden naar het Nederlands.

Je moet de handtekening van de buitenlandse beëdigde vertaler ook laten legaliseren. In België kan je de lijst van de beëdigde vertalers verkrijgen op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg.

Om buitenlandse akten te laten erkennen en overschrijven maak je telefonisch een afspraak bij dienst burgerzaken.
Je brengt mee naar deze deze afspraak:

• Je identiteitskaart of verblijfskaart

• Je buitenlandse akte (indien nodig gelegaliseerd)

• De beëdigde vertaling

De overschrijving is gratis.