Administratief medewerker vrije tijd sport en jeugd

Ben jij administratief sterk, klantgericht en wil je bijdragen aan een aantrekkelijk sport- en jeugd-vrijetijdsaanbod voor inwoners en verenigingen?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief medewerker binnen de dienst Vrije Tijd – met focus op sport en jeugd – ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en dienstverlening. Zo organiseer jij de scholenveldloop mee en werk jij ook de sportlaureatenviering mee uit. Een combinatie van administratief werk en projectwerk spreken je sterk aan.

Jouw rol

Als administratief medewerker vrije tijd heb je een gevarieerd takenpakket.

Voor inwoners, vrijwilligers en verenigingen ben je het aanspreekpunt. Het contact loopt via telefoon, e-mail en de balie.
Je verleent administratieve ondersteuning voor de sport- en jeugddienst: dossierbeheer, registraties voor activiteiten, maken van collegebesluiten, nota’s, brieven opstellen, gegevensbeheer,…
Je ondersteunt de organisatie en staat in voor de logistieke voorbereiding van sport- en jeugdactiviteiten, evenementen en workshops.
Naast meewerken aan promotie- en communicatiematerialen, help je gegevens verzamelen voor brochures en online publicaties.
Tot slot coördineer je diverse taken in nauwe samenwerking met collega’s en bied je, waar nodig, gerichte ondersteuning aan je leidinggevende.

Jouw profiel

We zoeken een gemotiveerde en creatieve collega die:

een diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld diploma heeft;
administratief sterk is en vlot kan werken met MS Office en digitale systemen;
klantvriendelijk, communicatief en georganiseerd werkt;
zowel zelfstandig als in team kan functioneren;
affiniteit heeft met sport, jeugd en vrijetijdswerking;
flexibel is en af en toe ook buiten de werkuren een project kan trekken.

Ons aanbod

Een uitdagende en veelzijdige functie waarin je volop kansen krijgt om je verder te ontwikkelen via gerichte opleidingen en vormingen. Daarnaast hechten we veel belang aan jouw talenten en zetten we deze zo optimaal mogelijk in binnen de organisatie.
Een halftijds contract (19u) van onbepaalde duur met aanleg van een wervingsreserve
Contractueel niveau C1–C3
Loon tussen 2.396,43 euro en 4.386,09 euro bruto per maand (bij 0 tot 27 jaar relevante ervaring, evenredig met je tewerkstellingsbreuk)
Relevante ervaring uit de privésector kan meetellen (maximaal 8 jaar)
Een afwisselende en betekenisvolle job in een team dat jou ondersteunt
35 vakantiedagen + 14 feestdagen (evenredig met je tewerkstellingsbreuk)
Maaltijdcheques, fietsvergoeding en fietslease, hospitalisatieverzekering, tweede pensioenpijler, ..

Bekijk hier het volledige voordelenpakket

Klaar om een boeiende rol op te nemen binnen de dienst vrije tijd?

Stuur je motivatiebrief, cv en diploma naar vacature@kasterlee.be

Timing van de procedure

Solliciteren kan tot en met woensdag 11 maart 2026.
Enkel de volledige kandidaturen, met kopie van diploma, die uiterlijk op bovenvermelde datum bij onze diensten afgeleverd zijn, worden aanvaard.
Schriftelijke proef: woensdag 18 maart 2026 (avond – Thomas More Geel)
Mondelinge proef: maandag 30 maart 2026 (overdag – Technische dienst gemeente Kasterlee)

Bekijk hier de selectieprocedure