Administratief medewerker bibliotheek seniorenwerking

Gemeente Kasterlee | Afdeling vrije tijd

Ben jij iemand die energie krijgt van zinvol contact met mensen? Wil jij mee zorgen voor een toegankelijke en warme dienstverlening voor senioren in onze bibliotheek?

Wij zoeken jou!

Binnen de dienst Vrije Tijd - bibliotheek sla je als administratief medewerker een brug tussen de bibliotheek en de seniorenwerking. Je staat mee in voor een toegankelijke dienstverlening voor onze oudere inwoners. Van een warm onthaal tot de administratieve opvolging van projecten en -activiteiten. Je werkt actief mee aan de bibliotheeksamenwerking tussen Kasterlee en Lille, verenigd onder de naam Grasduin. Geen twee dagen zijn hetzelfde.

Jouw rol

Je takenpakket is breed en gevarieerd:

Klantencontact & onthaal: je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie, per telefoon en via mail. Je helpt bezoekers vriendelijk en gericht verder en zorgt voor een vlotte dienstverlening.
Administratieve opvolging: je biedt administratieve ondersteuning aan de werking van de bibliotheek en de seniorenwerking. Voor de catalografie focus je specifiek op grote letter boeken en luisterboeken.
Ondersteuning van activiteiten: je ondersteunt de organisatie van activiteiten en -projecten, van logistieke voorbereiding tot praktische opvolging.

Jouw profiel

Je herkent jezelf in het volgende profiel: jij..

bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of een gelijkgesteld diploma;
bent administratief nauwkeurig en vlot met MS Office en digitale toepassingen;
hebt een warme, empathische aanpak, zeker in de omgang met ouderen;
bent helder in communicatie, iemand die goed luistert en mensen gerust weet te stellen;
bent even goed in teamverband als in zelfstandig werken;
hebt affiniteit met bibliotheekwerking en/of met de doelgroep senioren;
bent flexibel inzetbaar: je werkt 1 avond per week en 1 zaterdag om de twee weken;
bent multi-inzetbaar: je neemt andere taken op wanneer de situatie of de dienstverlening dit vereist

Ons aanbod

Breng jij met jouw talenten een waardevolle aanvulling op ons team? Dan bieden we je aan:

Een deeltijds contract (30,4u) van onbepaalde duur.
Contractueel niveau C1–C3.
Loon min. 2.396,43 euro – max. 4.386,09 euro bruto per maand (0j versus 27j ervaring, evenredig met de tewerkstellingsbreuk)
Relevante ervaring uit de privésector kan meetellen (maximaal 8 jaar).
Opname in een contractuele werfreserve van 2 jaar
35 vakantiedagen + 14 feestdagen (evenredig met de tewerkstellingsbreuk).
Maaltijdcheques, fietsvergoeding en fietslease, hospitalisatieverzekering, tweede pensioenpijler, ...
Een uitdagende en veelzijdige functie waarin je volop kansen krijgt om je verder te ontwikkelen via gerichte opleidingen en vormingen. We zetten jouw talenten zo optimaal mogelijk in binnen de organisatie.
Ruimte om jezelf te ontwikkelen via gerichte opleidingen en vormingen, afgestemd op jouw talenten.

Bekijk hier het volledige voordelenpakket

Klaar om je handen uit de mouwen te steken?

Mail je CV, motivatiebrief én diploma naar vacature@kasterlee.be en zorg mee voor een fijne gemeente!

Timing van de procedure

Solliciteren kan tot en met maandag 25 mei 2026
Enkel volledige kandidaturen met kopie van diploma, uiterlijk op bovenvermelde datum ingediend, worden aanvaard.
Schriftelijke proef woensdag 10 juni 2026 ('s avonds - gaat door in de Thomas More hogeschool te Geel)
Mondelinge proef donderdag 2 juli 2026 (overdag - sociaal huis Kasterlee) en vrijdag 3 juli 2026 (overdag - sociaal huis Kasterlee)

Bekijk hier de selectieprocedure