Administratief medewerker vrijwilligerswerk, mondiaal werk en UiTPAS

Mens & Maatschappij | UiTPAS

Wil jij als administratief medewerker instaan voor het ondersteunen van initiatieven, de vrijwilligerswerking en de volledige UiTPAS-administratie en werking? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol

Als administratief medewerker UiTPAS ben je het eerste aanspreekpunt voor partners, inwoners en interne diensten. Je volgt de communicatie van partners en gemeente Kasterlee op en stimuleert de toetreding tot en het gebruik van de UiTPAS. Je verdeelt UiTPAS-kaarten aan inwoners, inclusief kansengroepen, en geeft heldere en klantvriendelijke informatie. Daarnaast neem je deel aan overlegmomenten en beheer je de mailbox. Je besteedt ongeveer 60% van je werktijd aan deze taken.

Binnen het domein mondiaal beleid ondersteun je de uitwerking en opvolging van diverse initiatieven. Je behandelt subsidieaanvragen en volgt dossiers administratief op. Daarnaast werk je mee aan sensibiliseringsacties, communicatie en publieksactiviteiten, zoals de herdenking van 11 november. Je onderhoudt contacten met partnergemeenten en externe organisaties en volgt relevante netwerken en acties mee op.

Als administratief medewerker sta je verder binnen vrijwilligerswerk in voor de opvolging van het platform Give a Day. Dankzij jou krijgen de Kastelse vrijwilligers de waardering die ze verdienen.

Jouw profiel

Wij zoeken een administratief medewerker die:

beschikt over een van het diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld
bij voorkeur ervaring heeft in een administratieve functie
stressbestendig is, goed kan omgaan met deadlines en prioriteiten weet te stellen
zowel zelfstandig als in team kan werken en leergierig is ingesteld
het niet erg vindt om op vrijdag te werken

Ons aanbod

Past jouw talent perfect in ons verhaal? Dan bieden we je aan:

een halftijdse functie (19u) van onbepaalde duur
contractueel niveau C1–C3
loon tussen 2.396,43 euro en 4.386,09 euro bruto per maand (bij 0 tot 27 jaar relevante ervaring, evenredig met je tewerkstellingsbreuk)
relevante ervaring uit de privésector kan meetellen (maximaal 8 jaar)
opname in een contractuele werfreserve van 2 jaar
35 vakantiedagen + 14 feestdagen (evenredig met de tewerkstellingsbreuk).
maaltijdcheques, fietsvergoeding en fietslease, hospitalisatieverzekering, tweede pensioenpijler, ...

Bekijk hier het volledige voordelenpakket

Klaar om je handen uit de mouwen te steken?

Mail je cv, motivatiebrief én diploma naar vacature@kasterlee.be en zorg mee voor een fijne gemeente!

Timing van de procedure

Solliciteren kan tot en met maandag 25 mei 2026
Enkel de volledige kandidaturen, met kopie van je diploma, die uiterlijk op bovenvermelde datum bij onze diensten afgeleverd zijn, worden aanvaard.
Schriftelijke proef: woensdag 3 juni 2026 (’s avonds – gaat door in Thomas More Hogeschool in Geel)
Mondelinge proef: vrijdag 12 juni 2026 (overdag - gaat door in het gemeentehuis van Kasterlee) en maandag 15 juni 2026 (overdag - gaat door in het gemeentehuis van Kasterlee)

Bekijk hier de selectieprocedure