Evenement aanvragen via Flowlab

Start hier je aanvraag. 

Wat is Flowlab

Flowlab is een digitaal platform waarmee je een aanvraag voor je evenement eenvoudig en volledig online kan regelen. Je kan er alle gegevens van je evenement bewaren, bewerken en verzenden naar de gemeente.

Via Flowlab meld of vraag je een groot aantal activiteiten aan, zoals fuiven, markten, sportwedstrijden of manifestaties, stoeten, concerten of optredens, culturele of sociale evenementen.

Voor buurtfeesten en speelstraten hoef je geen aanvraag in te dienen via Flowlab. Deze worden apart behandeld.

Niet elk evenement heeft een vergunning nodig. Soms volstaat het om je activiteit ter kennisgeving aan te geven. Ook dat gebeurt via Flowlab.

Afhankelijk van je antwoorden in het aanvraagformulier, bepaalt Flowlab automatisch welke bijkomende formulieren nodig zijn. Zo vraag je enkel aan wat echt nodig is voor jouw situatie.

Hoe werkt het

1. Maak eenmalig een profiel aan via www.flowlab.be
2. Log in en start je aanvraag
3. Beantwoord de basisvragen over je evenement
4. Flowlab koppelt automatisch de juiste formulieren aan je aanvraag:
• verplichte formulieren (altijd invullen)
• optionele formulieren (niet verplicht)
5. Voltooi elke stap tot de statusbalk “afgerond” aangeeft

Belangrijk: dien je aanvraag in minstens 60 dagen voor de start van je activiteit.
Flowlab herinnert je per mail aan openstaande formulieren of deadlines.

Koppeling met UiT-databank

Bij het indienen kies je zelf of je activiteit ook zichtbaar mag zijn in de UiT-kalender.
Als je aan bepaalde voorwaarden voldoet, kan je evenement ook opgenomen worden in het gemeentelijke infomagazine. 

Voor wie

Flowlab is er voor:

• verenigingen, bedrijven en inwoners van Kasterlee die in onze gemeente een activiteit organiseren
• organisatoren van buiten de gemeente die in Kasterleee een evenement plannen

Kostprijs

Gebruik van Flowlab is gratis, op voorwaarde dat je tijdig aanvraagt.

Start hier je aanvraag.