Gemeente Kasterlee

Jeugdvereniging, kampvervoer

De gemeentelijke technische dienst zorgt voor het vervoer van materiaal voor een meerdaags verblijf buiten de gemeente van een erkende Kastelse jeugdvereniging.

Voor wie?

Voor erkende Kastelse jeugdverenigingen en sportverenigingen met een jeugdwerking.

Wanneer een vereniging die niet erkend is dit soort vervoer vraagt, bepaalt het schepencollege of een uitzonderlijke regeling kan worden toegestaan.

Voorwaarden?

  • Wanneer twee of meerdere verenigingen vertrek vragen op dezelfde dag, dan krijgt de aanvraag die eerst is ontvangen voorrang. De andere verenigingen moeten dan flexibel zijn, en eventueel de vertrekdatum aanpassen.
  • Het gemeentebestuur stelt max. twee containers per kamp ter beschikking voor het vervoeren van materiaal. Containers die geen eigendom zijn van de gemeente worden niet vervoerd.
  • Vermeld in de aanvraag duidelijk of je een open of gesloten container wil.
  • Fietsen worden niet vervoerd.
  • Kampvervoer gebeurt niet op zaterdag, zondag of feestdagen.
  • De vrachtwagen met de gevulde container vertrekt telkens om 6.30 uur.
  • Bij aankomst moet een container onmiddellijk worden leeggemaakt door aanwezige medewerkers van de vereniging op max. 45 minuten. De container wordt vervolgens mee terug genomen.
  • De vrachtwagen maakt max. een enkele reis van 250 km.
  • In geval van transport over de Belgische landsgrenzen staat de vereniging in voor eventuele formaliteiten aan de grens. Het gemeentebestuur zorgt ervoor dat de chauffeur in dit geval juist is verzekerd.
  • Min. één medewerker van de vereniging vergezelt de vrachtwagen naar de kampplaats.

Hoe aanvragen?

Aanvragen doe je ten laatste op 15 juni via het online formulier op de gemeentelijke website (voor de zomerperiode). Voor een andere periode bezorg je de aanvraag ten laatste 4 weken voor vertrek aan de technische dienst.

Openingsuren & contact

Jeugddienst

adres
Markt 12460 Kasterlee
tel.
014 85 99 23
e-mail
jeugd@kasterlee.be
Open vandaag: 9-12 uur / 14-17 uur / 18-20 uur

Deel deze pagina