De nationale veiligheidsraad van 24/06 jongstleden nam een aantal ingrijpende beslissingen voor organisatoren van evenementen en activiteiten in het kader van de verdere bestrijding van het Coronavirus/COVID-19. Deze beslissingen werden herzien en aangepast op zittingen van de nationale veiligheidsraad van 27/07 en 20/08 jongstleden. We verduidelijken graag de belangrijkste beslissingen hieronder.
Voor wie?
Voor alle verenigingen, organisatoren en burgers die in onze gemeente een publiek toegankelijk occasioneel evenement willen organiseren:
- vanaf 1 september en tot nader tegenbericht, mogen evenementen doorgaan met maximaal 200 personen in het geval van binnenactiviteiten en maximaal 400 personen in het geval van buitenactiviteiten;
- Evenementen kunnen alleen op voorwaarde dat de veiligheidsvoorschriften en de bijhorende sectorprotocollen strikt worden nageleefd.
- Voor cultuur kan je de publieksgids met de voorwaarden hier raadplegen: https://sectorgidscultuur.be/
- De richtlijnen over sportbeoefening kan je hier raadplegen: FAQ sport
- vanaf 1 juli is het gebruik van een zogenaamde 'CERM-tool' voor verplicht: 'CERM' staat voor COVID Event Risk Model waarbij deze tool voor de gemeente een indicator is omtrent de veiligheid van je evenement en de mate waarin je evenement Corona-proof kan georganiseerd worden.
- De tool kan een beslissingsinstrument vormen voor de burgemeester om een vergunning voor je evenement toe te staan en/of te weigeren!
- De CERM-tool staat online ter beschikking via deze hyperlink.
- Nachtclubs, dancings blijven tot nader order gesloten en ook massa-evenementen zijn nog niet toegestaan!
- Het dragen van een mondneusmasker op het openbare domein is verplicht! De voorwaarden van het mondneusmasker kan je hier raadplegen: mondneusmaskers
- Cafés, horeca en ook evenementen sluiten verplicht om 01:00 uur!
Voor iedereen die een privaat occasioneel evenement wenst te organiseren is het zo dat niet-begeleide bijeenkomsten zoals familie- of vriendenbijeenkomsten beperkt zijn tot maximaal 10 personen inclusief kinderen onder de 12 jaar. Deze limiet geldt ook voor recepties en banketten.
Voorwaarden?
Publiek toegankelijke evenementen kunnen alleen maar veilig georganiseerd worden onder strikte voorwaarden. Zo blijven onderstaande regels steeds en zonder uitzondering toe te passen:
- volg steeds het van toepassing zijnde protocol;
- zorg voor maximale social distancing (minimaal 1,5 meter);
- blijf zorg dragen voor essentiële (hand)hygiëne;
Hoe aanvragen?
Had je reeds een vergunning ontvangen voor je evenement in 2020? Dan nog blijft het verplicht om de CERM-tool te gebruiken in de voorkomende situaties (openbare weg en/of meer dan 200 personen). De CERM-tool kan je via deze hyperlink raadplegen
Organisatoren die nog geen vergunning hebben ontvangen, dienen deze tool ook verplicht te gebruiken!
Wens je een afwijking op het maximaal aantal toegelaten zittend publiek in een permanente infrastructuur, dan moet je hiervoor een uitzonderingsaanvraag indienen via de CIRM-scan. Je kan alle informatie omtrent deze procedure hier terugvinden.
Afhandeling?
Het resultaat van je CERM-scan (de risico-analyse van je evenement) en eventueel de CIRM-scan, bezorg je zo snel mogelijk aan het evenementenloket via e-mail (evenementen@kasterlee.be).
De gemeente zal vervolgens herbekijken of je je vergunning ongewijzigd kan behouden, dan wel er een bijsturing noodzakelijk is of -in het slechtste geval- je vergunning wordt geweigerd of terug wordt ingetrokken.