reglement KAMPVERVOER

CBS 11/05/2009

Art. 1

Onder kampvervoer wordt begrepen: het vervoer van materiaal door de gemeentelijke technische dienst voor een meerdaagse verblijf buiten de gemeente van een erkende Kastelse jeugdvereniging. Vraagt een vereniging die geen erkende vereniging is dit soort vervoer, dan bepaalt het Schepencollege of een uitzonderlijke regeling kan worden toegestaan.

Art. 2

Een aanvraag voor kampvervoer moet uiterlijk op 15 juni (voor de zomerperiode) gebeuren via een online formulier op de gemeentelijke website. Voor een andere periode moet de aanvraag ten laatste 4 weken voor vertrek gebeuren.

Art. 3

Wanneer twee of meerdere verenigingen vertrek vragen op dezelfde dag, dan krijgt de aanvraag die eerst is ontvangen voorrang. De andere verenigingen moeten dan flexibel zijn, en eventueel de vertrekdatum aanpassen.

Art. 4

Het gemeentebestuur stelt max. twee containers per kamp ter beschikking voor het vervoeren van materiaal. Containers die geen eigendom zijn van de gemeente worden niet vervoerd.

Art. 5

In de aanvraag wordt duidelijk vermeld of een gesloten of open container wordt gewenst.

Art. 6

Fietsen worden niet vervoerd.

Art. 7

Kampvervoer gebeurt niet op zaterdag, zondag of feestdagen.

Art. 8

Het vertrek van een vrachtwagen met gevulde container is telkens om 6u30.

Art. 9

Bij aankomst moet een container onmiddellijk worden leeggemaakt door aanwezige medewerkers van de vereniging op max. 45 minuten. De container wordt vervolgens mee terug genomen.

Art. 10

De vrachtwagen maakt max. een enkele reis van 250 km.

Art. 11

In geval van transport over de Belgische landsgrenzen staat de vereniging in voor eventuele formaliteiten aan de grens. Het gemeentebestuur zorgt ervoor dat de chauffeur in dit geval juist is verzekerd.

Art. 12

Min. één medewerker van de vereniging vergezelt de vrachtwagen naar de kampplaats.